Сертификация услуг и товаров - подробное разъяснение

На территории России действует довольно большое количество законодательных актов, которыми регламентируется процесс сертификации продукции. В связи с этим изготовителям и импортерам продукции часто сложно в них разобраться.

В первую очередь, я бы разделила все оформляемые документы на две основные категории: обязательные и добровольные.

Обязательные документы — это сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации и т. д.

Обязательные документы можно оформить не на всю продукцию, а только на ту, требования к которой обозначены в тех или иных нормативных актах. Например, есть перечень продукции, которая подлежит обязательной сертификации согласно 982 Постановлению Правительства Российской Федерации. Также есть перечень продукции, которая подлежит обязательной государственной регистрации, он указан в 299 решении Комиссии Таможенного Союза.

Уже из названия группы понятно, что оформлять документ необходимо в обязательном порядке, без него нельзя изготавливать, ввозить и реализовывать продукцию на территории нашей страны. Эти документы вы обязаны предъявлять и проверяющим органам, и на таможне, и потребителям.

Если вы к примеру решили заниматься производством и реализацией детских игрушек, то вам необходимо будет оформить сертификат соответствия техрегламенту Таможенного Союза «О безопасности игрушек». Иначе ваша деятельность будет незаконна.

Добровольные документы — это могут быть, сертификаты соответствия, экспертные заключения, отказные письма и т. д.

Добровольные документы можно оформить практически на любую продукцию, главное подобрать требования, соответствие которым вы хотите подтвердить. Как правило добровольные сертификаты оформляют на соответствие ГОСТам, техническим условиям, спецификациям изготовителя. Экспертные заключения оформляют на соответствие санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормативам.

Добровольные документы можно оформить в том случае, если вы хотите дополнительно подтвердить качество продукции, повысить ее конкурентоспособность на рынке, или в том случае, если ваша продукция не попадает под обязательные требования, а вы хотели бы иметь какой-то документ на нее.

Видов добровольной сертификации на продукцию большое множество. Кроме того, что указано выше, с помощью добровольной сертификации можно подтвердить соответствие пожарным, экологическим требованиям. Также существует много добровольных систем сертификации, которые охватывают требования какой-либо специфической области: строительство, добывающая промышленность, производство оборудования и др.

Кроме сертификации продукции, можно также оформить документы на вид деятельности, на само производство. Существуют сертификаты системы менеджмента качества, как российские, так и международные, сертификаты по оценке деловой репутации компании, хассп?

Также можно оформить сертификат соответствия на услуги населению: услуги автосервиса, общественного питания и т. д.

Также хотелось бы уточнить, что декларации о соответствии оформляются только в обязательном порядке, добровольных деклараций не бывает.

В итоге мы уже выделили, что документы еще можно разделить на те, что оформляются на продукцию и на компанию.

Есть несколько схем оформления разрешительных документов, но чаще всего процесс сертификации подразумевает испытания продукции. То есть отобранные образцы передаются в лабораторию, где проводятся испытания и по результатам оформляется протокол испытаний. Уже на его основании выдаются сертификаты соответствия, декларации и т. д.

В некоторых случаях при оформлении сертификата соответствия также предусмотрен выезд эксперта к изготовителю для составления акта анализа производства.

Кроме всего перечисленного заявитель должен предоставить пакет документов, который может отличаться в зависимости от типа сертификации и вида продукции. Как правило, всегда требуются уставные документы организации, документы на производственное помещение (аренда или собственность), техническая и эксплуатационная документация на продукцию (технические условия, паспорт, руководство по эксплуатации, этикетки и т. д.), контракт с изготовителем (если это импорт продукции), заявление.

Схемы сертификации можно разделить на два основных типа:

• серийный выпуск,
• партия.

Если документ оформляется на серийный выпуск, то срок его действия обычно составляет от одного до пяти лет. В течение этого срока заявитель вправе пользоваться документом, без ограничения по количеству продукции, на которую он распространяется.

Если документ оформлен на партию, то он распространяет свое действие только на конкретную партию товара, которая обозначается товаросопроводительными документами: инвойс, счет-фактура, накладная. Также в документе прописывается количество изделий. Чаще всего, этой схемой пользуются импортеры.

Разобраться во всех вопросах сертификации самостоятельно будет непросто, поэтому обращайтесь за грамотной консультацией к специалистам.

Статья подготовлена специалистами центра сертификации: https://testspb.ru/