Организация и выполнение переезда

Переезд – это хлопотный и трудоемкий процесс, подразумевающий разборку мебели, упаковку вещей, погрузку и разгрузку. Самостоятельно можно собрать все вещи, но для их погрузки необходима помощь грузчиков, а для перевозки – грузовой автомобиль. Именно поэтому многие привлекают к процессу специализированные компании, занимающиеся грузоперевозками под ключ.

Переезды могут быть разными. К примеру, офисными (когда меняется адрес компании, она переезжает в другой район), можно также заказать квартирный переезд (покупка нового жилья, смена арендованной квартиры). В любом случае важно обеспечить безопасность вещей во время транспортировки.

Процесс переезда

Офисный переезд выполняется в несколько этапов:

1. Определение объема работ. Необходимо проанализировать перечень вещей, которые перевозятся, это помогает подобрать правильные упаковочные материалы. Изделия упаковываются, проводится маркировка каждой единицы.
2. Демонтаж оборудования, офисной мебели. Для упаковки оргтехники, компьютеров обычно применяются отдельные контейнеры. Личные вещи сотрудников помещаются в индивидуальные коробки, которые обязательно стикеруются. Растения упаковывают в коробки из картона, ведь для них важно обеспечить определенный температурный режим.
3. Процесс транспортировки. Перевозчики должны выполнять перевозку вещей оперативно. Транспортное средство подается в указанное время, после чего сразу начинается погрузка. Многие компании готовы дополнительно предложить услуги грузчиков.
4. Разгрузка. Вещи доставляются на нужный этаж и распаковываются. Офисный переезд с грузчиками предполагает выполнение данных процедур, но за дополнительную плату.

Выбор транспортной компании

Подбирая перевозчика, нужно обращать внимание на главные факторы:

• безопасность транспортировки, соблюдение сроков;
• стоимость услуги. На формирование цены влияет особенность маршрута, вид грузовой машины и др. Все это обсуждается заранее с диспетчером;
• выбор транспорта. Клиенты предпочитают большие транспортные компании, которые владеют своим автопарком. Здесь можно найти грузовой автомобиль нужной грузоподъемности;
• отзывы предыдущих клиентов. С их учетом формируется мнение о грузоперевозчике либо компании;
• квалификация. Чтобы переезд был выполнен качественно, работники должны иметь определенный опыт в данной сфере.

Транспортировка должна проводиться согласно условиям, которые были оговорены заранее с диспетчером и отражены в договоре.