Организация и выполнение переезда
Переезд – это хлопотный и трудоемкий процесс, подразумевающий разборку мебели, упаковку вещей, погрузку и разгрузку. Самостоятельно можно собрать все вещи, но для их погрузки необходима помощь грузчиков, а для перевозки – грузовой автомобиль. Именно поэтому многие привлекают к процессу специализированные компании, занимающиеся грузоперевозками под ключ.
Переезды могут быть разными. К примеру, офисными (когда меняется адрес компании, она переезжает в другой район), можно также заказать квартирный переезд (покупка нового жилья, смена арендованной квартиры). В любом случае важно обеспечить безопасность вещей во время транспортировки.
Процесс переезда
Офисный переезд выполняется в несколько этапов:
- Определение объема работ. Необходимо проанализировать перечень вещей, которые перевозятся, это помогает подобрать правильные упаковочные материалы. Изделия упаковываются, проводится маркировка каждой единицы.
- Демонтаж оборудования, офисной мебели. Для упаковки оргтехники, компьютеров обычно применяются отдельные контейнеры. Личные вещи сотрудников помещаются в индивидуальные коробки, которые обязательно стикеруются. Растения упаковывают в коробки из картона, ведь для них важно обеспечить определенный температурный режим.
- Процесс транспортировки. Перевозчики должны выполнять перевозку вещей оперативно. Транспортное средство подается в указанное время, после чего сразу начинается погрузка. Многие компании готовы дополнительно предложить услуги грузчиков.
- Разгрузка. Вещи доставляются на нужный этаж и распаковываются. Офисный переезд с грузчиками предполагает выполнение данных процедур, но за дополнительную плату.
Выбор транспортной компании
Подбирая перевозчика, нужно обращать внимание на главные факторы:
- безопасность транспортировки, соблюдение сроков;
- стоимость услуги. На формирование цены влияет особенность маршрута, вид грузовой машины и др. Все это обсуждается заранее с диспетчером;
- выбор транспорта. Клиенты предпочитают большие транспортные компании, которые владеют своим автопарком. Здесь можно найти грузовой автомобиль нужной грузоподъемности;
- отзывы предыдущих клиентов. С их учетом формируется мнение о грузоперевозчике либо компании;
- квалификация. Чтобы переезд был выполнен качественно, работники должны иметь определенный опыт в данной сфере.
Транспортировка должна проводиться согласно условиям, которые были оговорены заранее с диспетчером и отражены в договоре.
