Электронные трудовые книжки и их преимущества
С 1 января 2020 года Россия переходит на новый формат трудовых книжек - электронный. Это естественный и закономерный процесс. Постепенно многие документы уходят в "цифру". Переход должен быть удобен и работнику, который будет иметь постоянный доступ к сведениям о своей трудовой деятельности, и работодателям, которые сэкономят на ведении бумажных книжек.
Первое, что подтолкнуло государство к переходу на новый формат - ошибки в записях. Некоторые работодатели делают неверные записи или не делают их вообще. При выходе на пенсию ПФР начинает проверять документ и оказывается, что где-то поставлена не та статья, где-то нет печати или она не читается и находят прочие ошибки. Все эти ошибочные записи надо будет подтверждать ещё раз, что проблематично с учётом того, что компания за прошедшее время может ликвидироваться.
Электронный формат трудовой книжки исправит ситуацию. Все данные о сотрудниках работодатель будет подавать в ПФР в едином формате, где они и будут храниться. Это сведёт на нет все ошибки и сложности с подтверждением места работы. В будущем ПФР планирует на дистанционное оформление выхода на пенсию. Единая база сведений о трудовой деятельности в этом поможет.
Для работодателя переход на электронные трудовые книжки - экономия места и средств. Вместо того, чтобы заполнять бумажный вариант, работодатель будет отправлять отчёты в Пенсионный фонд.
Работникам электронная трудовая книжка даст постоянный доступ к информации о трудоустройстве. Если раньше, чтобы взять справку с места работы или копию трудовой, надо было обращаться в отдел кадров и ждать, пока они всё сделают, то сейчас справку можно будет получить у работодателя, в ПФР, МФЦ или на портале госуслуг.
В будущем, возможно, справки с места работы не потребуются, поскольку банки и госорганы будут запрашивать сведения напрямую в Пенсионном фонде.
Цифровая книжка физически никак не выражена, в отличие от старого бумажного формата. Работодатель регулярно отправляет отчёты в Пенсионный фонд. Из этого формируется база данных по каждому человеку.
Бумажные книжки пока никто не отнимет у работников. Кто хочет - может их оставить, написав соответствующее заявление работодателю. Отдел кадров будет вести два вида документа: бумажный и электронный.
Те, кто решил забрать трудовую книжку и решил полностью перейти на электронную, должен хранить её самостоятельно. В будущем ПФР будет использовать сведения из неё, чтобы посчитать стаж и размер пенсии.
Люди, которые устраиваются на работу после 1 января 2020 года, бумажную книжку не получат - их сразу переведут на электронную.
Еще больше статей на финансовую тематику на сайте pro-rko.com.
